プライバシーポリシー

ボアンコハウス（以下「本アプリ」）は、別荘「ボアンコハウス」を利用するメンバーのための招待制アプリです。本アプリの管理者（以下「管理者」）は、利用者の情報を次のとおり取り扱います。

1. Googleアカウントから受け取る情報

「Googleアカウントでログイン」の際に、Googleから受け取るのは、メールアドレス、そのメールアドレスが確認済みかどうか、Googleアカウントの識別子（ID）だけです。
本アプリがGoogleに求めるのは「openid」と「email」の範囲だけです。Gmail・Googleドライブ・連絡先など、ほかのGoogleのデータにはアクセスしません。
受け取った情報は、登録済みのメンバーかどうかを確かめ、ログインを続けるためだけに使います。Googleアカウントの識別子は、照合用に変換（ハッシュ化）した形で保存します。
同じGoogleアカウントで開いた時にログインを続けるため、Google Apps Scriptが発行する一時的な利用者キー（約30日ごとに変わります）も、照合用に変換した形で保存します。

2. 本アプリで扱う情報

メンバー情報：氏名、メールアドレス、権限、利用状態
利用申請：申請時に入力された氏名とメールアドレス
予約情報：予約者名、日程、人数、備考、管理者のコメント、承認の状態
滞在の記録：チェックリストのチェック
報告と写真：不具合・気づきの報告の内容、投稿された写真とその説明
おすすめスポット：メンバーが登録したスポットの名前・種類・ひとこと・地図のリンク・写真と、登録者の氏名
ハート：写真・おすすめスポットにハートを付けたメンバーのID、対象、付けた／解除した状態と更新日時
AIチャット：質問と回答、日時（うまく答えられなかった時や、回数の制限で受け付けなかった時も記録します）
利用の記録：ログイン状態の管理（照合用に変換したもの）、操作の履歴（日時・操作の種類）、お知らせメールの送信記録

3. 利用目的

予約の受付・承認・表示と、施設の利用に関する連絡（アプリ内のお知らせとメール）
チェックリスト・報告・写真とおすすめスポットの共有・AIチャットなどの機能の提供
AIチャットの利用状況の確認と、使いすぎの防止（1人あたりの回数に上限があります）
不正な利用の防止と、問題が起きた時の確認

4. 保存場所と共有

情報は、管理者のGoogleアカウントにある非公開のGoogleスプレッドシートとGoogleドライブに保存し、Google Apps Scriptで処理します。
予約者名・日程・人数・状態は、招待されたメンバーに表示します。備考と管理者のコメントは本人と管理者だけ、報告に添付した写真は報告者と管理者だけが見られます。共有した写真とおすすめスポットはメンバーが見られます（登録した本人と管理者だけが編集・削除できます）。
ハートを付けている合計数は、対象の写真・スポットを見られるメンバーに表示します。誰が付けたかの一覧は表示せず、自分が付けている状態は本人に表示します。保存された記録は管理者が確認できます。
AIチャットでは、回答を作るために、質問と直近の会話、質問に関係する施設案内とおすすめスポットの内容に加え、呼びかけのための氏名と滞在した回数をGoogle CloudのVertex AIへ送ります。質問と回答は管理者のスプレッドシートに記録し、管理者が確認できます。
お知らせのメールは、管理者のGoogleアカウントから送信します。
家のイラストに現在の天気を映すため、安曇野のおおよその位置（固定の座標）だけを、天気サービス Open-Meteo（open-meteo.com）へ送って現在の天気を受け取ります。送信はアプリのサーバーから行い、メンバーの氏名・メールアドレス・端末の情報は送りません。
法令に基づく場合を除き、情報を第三者に販売・提供することはありません。広告にも使いません。

5. 保存期間と削除

メンバーの利用停止や削除は管理者が行います。停止・削除したメンバーはログインできなくなり、ログイン状態の情報も無効になります。過去の予約の記録は、施設の管理のために残します。
氏名とメールアドレスは、アプリの設定画面から自分で変更できます。そのほかの情報の確認・訂正・削除をご希望の場合は、管理者にご連絡ください。

6. お問い合わせ

このポリシーや情報の取り扱いについては、本アプリの管理者（招待メール・お知らせメールの送信元）までご連絡ください。

7. 改定

このポリシーを変更する場合は、このページでお知らせします。

制定日：2026年9月28日／改定日：2026年10月26日（ハートの記録と合計数の共有を追記、滞在の記録の説明を現行機能に合わせて更新）